Obradu i zaštitu ovih podataka IPS vrši na način i pod uslovima utvrđenim Zakonom br. 19.628 iz 1999. o zaštiti privatnosti ili zakonu ili zakonima koji ga mogu zamijeniti u budućnosti; u uslovima, okruženju i uslovima u nastavku:
I. Mehanizmi pribavljanja ili prikupljanja ličnih podataka
IPS prikuplja podatke od pretplatnika, korisnika i/ili posjetitelja koji koriste ovaj portal putem dva mehanizma:
AUTOMATSKI MEHANIZMI: To su kompjuterski procesi koji se sprovode u cilju kreiranja evidencije o aktivnostima posjetitelja web stranice i koji imaju za cilj uspostavljanje obrazaca aktivnosti, navigacije i praćenja koji ne uključuju ličnu identifikaciju onih pretplatnika/posjetilaca koji pristupaju PORTALU . ČILE UČESTVUJE. IPS zadržava pravo korištenja takvih općih informacija za utvrđivanje kriterija za poboljšanje sadržaja ovog sistema, uvijek se distancirajući od osobe koja je ostavila podatke u njihovoj navigaciji.
RUČNI MEHANIZMI: formalni i eksplicitni zahtjevi za informacijama za čitaoce, korisnike i /ili posjetitelja portala, što uključuje prikupljanje ličnih podataka kao što su ime, prezime, adresa, e-mail adresa, zanimanje i drugo.
IPS prikuplja ove podatke u cilju poboljšanja kvaliteta informacija na portalu i posvetiti više pažnje zahtjevima građana.
II. Obrada podataka
U vezi sa slanjem informacija prikupljenih putem gore navedenih automatskih mehanizama, koji ne sadrže ličnu identifikaciju pretplatnika, korisnika i/ili posjetitelja stranice, može se koristiti za obavještavanje javnosti, organa javne vlasti ili trećih lica o prirodi aktivnost, navigaciju, publiku i opšte karakteristike ovog sistema. Ove informacije se koriste za potrebe ovog sistema, navigaciju, publiku i opšte karakteristike ovog sistema.
Što se tiče ličnih podataka korisnika dobijenih ručnim mehanizmima ili na drugi način, oni će se obrađivati u cilju poboljšanja kvaliteta informacija na portalu i obezbjeđenja veće pažnje prema zahtjevima građana.
Prihvatanjem ove zaštite ličnih podataka politike, ovlašćujete IPS da:
Svoje lične podatke dostavljajte drugim državnim organima ili trećim licima isključivo u svrhu poboljšanja kvaliteta informacija na portalu i obezbjeđenja boljeg odgovora na zahtjeve građana.
obavještavati treća lica o statističkim podacima prikupljenim iz ličnih podataka svojim korisnicima, ukoliko nije moguće individualno identifikovati dotične osobe prema navedenim podacima (posebnim podacima) u skladu sa zakonom.
Pored navedenih ovlaštenja, IPS će čuvati povjerljivost ličnih podataka i neće pruži trećim licima, osim kada se mora obezbijediti na osnovu zakonskog mandata ili sudskog naloga koji to zahtijeva.